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中小企該不該用雲端會計軟件？Xero、QuickBooks 比較

Thu, 19 Mar 2026 13:50:00 +0800

傳統的會計方式是聘請會計師定期上門，或將單據交給會計公司處理。這套做法運作多年，但效率和成本一直是中小企的痛點。雲端會計軟件的出現，提供了另一種選擇。問題是，這真的適合所有中小企嗎？

雲端會計的核心優勢

最直接的好處是即時性。傳統模式下，老闆要等會計師整理帳目才知道財務狀況，往往滯後數星期甚至一個月。雲端會計軟件讓老闆隨時查看收支、現金流、應收應付等數據，決策時有更準確的依據。

銀行連接功能省卻大量手動輸入的時間。軟件可自動匯入銀行交易記錄，使用者只需確認和分類。這對交易量大的企業尤其有用，減少人為錯誤的機會，也降低對會計人員的依賴。

多用戶存取是另一優勢。老闆、會計人員、核數師可以同時登入系統查看資料，不需要傳送檔案或等待更新。權限設定可控制不同用戶能查看和修改的範圍，保障數據安全。

Xero 的特點與定位

Xero 源自新西蘭，在歐美和亞太市場佔有率頗高。介面設計簡潔直觀，即使沒有會計背景的人也能較快上手。流動應用程式的功能完善，外出時也能處理基本會計工作。

第三方整合是 Xero 的強項。超過1000個應用程式可與 Xero 連接，包括POS系統、CRM、存貨管理、薪資服務等。對於使用多個業務系統的企業，Xero 能成為中央樞紐，減少重複輸入數據的麻煩。

定價方面，Xero 採用分級收費，由基本版的每月數十美元到進階版的每月一百多美元不等。差別主要在於可處理的發票數量和用戶數量。對於初創或小型企業，基本版已經足夠；隨著業務增長再升級。

但 Xero 也有局限。報表的自訂程度不如一些專業會計軟件，對有複雜報告需求的企業可能不夠靈活。香港稅務方面的本地化功能也有改善空間，部分報表需要額外調整才符合稅局要求。

QuickBooks 的優劣分析

QuickBooks 是 Intuit 旗下的產品，在北美市場主導地位明顯。功能全面，從基本會計到存貨管理、項目追蹤、薪資處理都有涵蓋。對於需要一體化解決方案的企業，QuickBooks 的吸引力較大。

報表功能是 QuickBooks 的優勢。內置報表種類繁多，也支援自訂報表。對於需要定期向管理層或投資者匯報的企業,能直接生成專業格式的財務報表，省卻不少時間。

QuickBooks 在香港的本地化做得較好，支援中文介面,稅務報表也針對本地要求設計。這對不熟悉英文會計術語的使用者來說是重要考量。

定價較 Xero 稍高，功能越多收費越貴。對於只需要基本會計功能的小型企業，可能會覺得成本偏高。而且部分進階功能如薪資處理需要額外付費，整體成本需要仔細計算。

QuickBooks 的介面相對複雜，初次使用的學習曲線較陡。雖然功能強大，但如果企業用不到那些進階功能，反而增加操作難度。

實際採用的考量因素

企業規模和業務複雜度是首要考慮。員工少於十人、業務流程簡單的企業，Xero 的簡潔介面和較低價格較為合適。業務涉及多個項目、需要詳細成本追蹤的企業，QuickBooks 的功能更能配合需要。

現有的業務系統也影響選擇。如果已經使用某些POS或CRM系統，要確認與會計軟件的整合能力。兼容性差的話，整合成本可能抵銷雲端會計帶來的效益。

會計人員的熟悉程度不容忽視。有些會計師對某一軟件較熟悉，轉用他們不熟悉的系統會增加溝通成本。在選擇前與會計師或核數師商量，確保對方能配合使用。

數據安全和私隱也是考量。雲端服務意味著財務資料存放在第三方伺服器，需要信任服務商的安全措施。選擇有良好聲譽、符合國際安全標準的供應商，並確保定期備份數據。

轉換過程的挑戰

從傳統會計方式轉用雲端軟件，不是安裝後立即見效。歷史數據的遷移需要時間，特別是多年的交易記錄。不少企業選擇只遷移當年或上一年的數據，更早的記錄保留舊系統查閱。

員工培訓是另一關口。即使介面再友善,不熟悉的人仍需要時間適應。供應商通常提供教學資源和客戶支援，但企業也需預留時間讓員工學習和實踐。

業務流程可能需要調整。雲端會計的邏輯與傳統做法不盡相同，某些習慣的操作方式可能需要改變。這涉及不只是軟件操作，還包括單據管理、審批流程等配套安排。

不一定是非黑即白的選擇

對某些企業來說，全面轉用雲端會計可能過於激進。混合模式是可行的折衷方案：日常交易和銀行對帳用雲端軟件處理，複雜的財務分析和報稅仍由會計師負責。這樣既享受部分雲端會計的便利，又保留專業支援。

也有企業先以試用版本測試，確認適合後才正式採用。主要雲端會計軟件都提供免費試用期，足夠時間評估是否符合需要。試用期間可嘗試匯入真實數據，模擬實際操作流程,比單看介紹更能了解適用性。

雲端會計不是萬能鑰匙，但對不少中小企來說確實能提升效率和透明度。關鍵是了解自己的需求，選擇匹配的工具，並願意投入時間適應新的工作模式。

香港中小企建網站的常見誤區

Sun, 01 Mar 2026 11:15:00 +0800

疫情期間，不少香港中小企匆忙上線建立網站，希望拓展線上業務。但三年過去，真正從網站獲得實質生意增長的企業並不多。問題往往不在於「有沒有網站」，而在於這些網站存在太多基礎性錯誤。

根據 Google 香港在 2025 年第三季發布的《中小企數碼營銷報告》，受訪的 800 家本地中小企中，78% 擁有獨立網站，但當中只有 31% 表示網站能夠「有效帶來客戶查詢或訂單」。這個落差背後，反映的正是執行層面的問題。

速度太慢，訪客根本等不及

網站載入速度是最容易被忽略的致命傷。Google 的研究數據顯示，如果網頁載入時間超過 3 秒，53% 的手機用戶會直接離開。對於本地中小企而言，這個問題尤其普遍。

不少企業為了節省成本，選擇價格低廉的海外伺服器，結果導致本地訪客連線速度緩慢。有些網站首頁塞滿高解像度圖片和自動播放影片，單單首頁檔案大小就超過 10MB，在 4G 網絡環境下需要超過 8 秒才能完整載入。

香港互聯網註冊管理有限公司（HKIRC）在 2025 年的調查中發現，本地中小企網站的平均載入時間為 5.2 秒，遠高於國際標準建議的 2 秒以內。速度問題不僅影響用戶體驗，也會直接拖累搜尋引擎排名。Google 自 2021 年起已將「Core Web Vitals」納入排名因素，載入速度慢的網站在搜尋結果中會被降級。

實際上，優化網站速度並非高深技術。壓縮圖片、啟用瀏覽器快取、減少不必要的外掛程式，這些基本操作已能顯著改善表現。但許多企業在建站時只關注視覺設計，忽略了這些技術細節。

手機版形同虛設

香港的智能手機普及率超過 90%，大部分人瀏覽網站的主要設備已經從電腦轉移到手機。但不少中小企的網站仍然停留在「桌面版優先」的舊思維。

所謂的「手機適配」，不是簡單把桌面版縮小，而是需要針對小螢幕重新設計介面和互動方式。常見問題包括：按鈕太小難以點擊、文字過小需要放大才能閱讀、表單欄位在手機上難以填寫、選單結構在觸控操作下不流暢。

Google Analytics 數據顯示，本地中小企網站的手機版跳出率（Bounce Rate）平均達 68%，遠高於桌面版的 42%。這意味著超過三分之二的手機訪客，打開網站後幾乎立即離開，根本沒有瀏覽任何內容。

更嚴重的是，部分網站甚至沒有真正的響應式設計（Responsive Design），在手機瀏覽器中會顯示完整的桌面版頁面，需要用戶不斷縮放和左右滑動才能看清內容。這種體驗在 2026 年已經完全不合格。

SEO 基礎一片空白

搜尋引擎優化（SEO）聽起來複雜，但基礎工作其實很簡單。問題是，大部分中小企連基礎都沒做。

最常見的錯誤是沒有設定網頁標題（Title Tag）和描述（Meta Description）。這兩個元素會直接顯示在 Google 搜尋結果中，影響用戶是否點擊進入網站。但許多網站的標題只有公司名稱，描述欄位則完全空白，白白浪費了吸引點擊的機會。

另一個普遍問題是內容重複或過少。不少企業的網站只有首頁和「關於我們」兩三個頁面，總字數不足 500 字。搜尋引擎難以理解這個網站到底提供什麼服務，自然不會給予好的排名。

香港數碼港在 2025 年的《中小企網站審計報告》中，隨機抽查了 200 個本地中小企網站，發現 64% 沒有設定網頁標題和描述、71% 沒有使用標題標籤（H1、H2 等）來組織內容、82% 的圖片沒有加上替代文字（Alt Text）。這些都是最基本的 SEO 元素，但被大量忽視。

說起來，很多企業主認為 SEO 需要持續投入大量資源，但實際上把基礎做好已能帶來明顯改善。至少讓 Google 能夠正確理解和索引網站內容，這本身就是重要的第一步。

內容更新頻率幾乎為零

建好網站之後就放著不管，這是另一個致命問題。不少中小企的網站停留在剛上線時的狀態，聯絡資訊過時、產品資料沒有更新、最新消息欄位的最後一則發布時間還停留在 2023 年。

搜尋引擎傾向於給予「活躍」的網站更高排名。如果網站長期沒有新內容，Google 會逐漸減少抓取頻率，排名也會逐步下滑。更重要的是，訪客看到一個長期不更新的網站，會質疑這家公司是否仍在營運。

內容更新不需要每天發文，但至少應該保持一定頻率。每月新增一篇行業相關的文章、更新產品資訊、分享公司動態，這些都是低成本但有效的做法。關鍵在於持續性。

香港生產力促進局在 2025 年的調查中發現，本地中小企網站平均每年只更新內容 2.3 次，遠低於國際上每月至少更新一次的建議標準。這種「建了就忘記」的心態，讓網站淪為擺設。

沒有 SSL 證書的安全隱患

SSL 證書（HTTPS）已經是網站的標準配置，但仍有部分中小企的網站使用不安全的 HTTP 協定。當用戶訪問這類網站時，瀏覽器會顯示「不安全」警告，足以嚇退大部分訪客。

除了用戶體驗問題，沒有 SSL 證書的網站在 Google 搜尋排名中也會被降級。自 2018 年起，Google Chrome 瀏覽器已開始對所有 HTTP 網站標記為「不安全」，這個政策後來被其他主流瀏覽器跟隨。

安裝 SSL 證書的成本已經非常低，甚至有免費方案可選。Let’s Encrypt 等機構提供免費的基礎 SSL 證書，大部分網站託管服務商也會包含 SSL 證書在服務套餐內。在這種情況下，仍然沒有啟用 HTTPS，只能說是對網站管理的疏忽。

HKIRC 數據顯示，截至 2025 年底，本地中小企網站的 HTTPS 使用率為 73%，仍有超過四分之一的網站存在安全隱患。這不僅影響搜尋排名和用戶信任，也讓企業暴露在資料外洩的風險之中。

問題不在技術，在於態度

這些常見誤區，大多不是技術難題，而是執行和維護上的疏忽。不少企業主把建網站視為「一次性任務」，花幾千到幾萬港幣找外包公司做好後就不再理會。這種心態下，網站自然無法發揮應有作用。

或許該問的是：企業到底為什麼要建網站？如果只是為了「有一個網址可以印在名片上」，那麼隨便做一個就夠了。但如果真的希望透過網站吸引客戶、提升品牌形象、增加銷售，就需要把它當作長期投資來經營。

技術細節可以外判，但網站的內容策略、更新頻率和整體方向，始終需要企業主親自參與。沒有人比企業主更了解自己的客戶需要什麼，這部分工作無法完全交給技術人員或外包公司。

香港的中小企在數碼轉型路上並不缺乏資源和支援，政府和各個機構提供的資助計劃和培訓課程已經相當完善。真正的瓶頸，往往在於對網站這個工具的理解和重視程度。把基礎做好，已經能超越大部分競爭對手。

香港中小企融資渠道比較：銀行貸款、政府資助、P2P

Mon, 23 Feb 2026 10:20:00 +0800

現金流管理是中小企業主最常遇到的難題。擴充業務需要資金，應付突發開支也需要周轉，但融資渠道那麼多，到底該選哪一個？銀行貸款、政府資助計劃、P2P 借貸平台各有各的要求和成本，企業主需要清楚了解細節才能做出合適選擇。

先說銀行貸款。這是最傳統也是最多中小企使用的融資方式。目前香港主要銀行提供的中小企貸款年利率約在 4.5% 至 7.5% 之間，具體利率取決於企業營運年期、財務狀況和提供的抵押品。一般來說，成立三年以上、有穩定現金流、能提供物業作抵押的企業，較容易取得接近 4.5% 的較低利率。

審批時間方面，銀行貸款通常需要 3 至 6 周。企業需要提交過去兩年的財務報表、稅務文件、業務計劃書等文件，銀行會進行信貸評估和盡職調查。如果涉及物業抵押，還需要驗樓和法律程序，時間會更長。對於急需資金周轉的企業來說，這個時間表可能太慢。

貸款額度方面，銀行一般會根據企業年營業額的一定比例審批，通常不超過年營業額的 50%。例如年營業額 500 萬港幣的企業，貸款額度大概在 200 至 250 萬港幣之間。如果有物業或其他資產作抵押，額度可以更高，但銀行估值通常是市價的 60-70%。

政府資助計劃的情況則不太一樣。香港特區政府目前有多個中小企資助計劃，包括中小企融資擔保計劃（SFGS）、發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金（BUD 專項基金）等。這些計劃的最大優勢是降低企業融資成本，部分計劃甚至提供免息或低息貸款。

以中小企融資擔保計劃為例，政府為企業提供最高八成的信貸擔保，讓企業更容易從參與銀行取得貸款。貸款額上限為 1,800 萬港幣，還款期最長十年。由於有政府擔保，銀行批核較寬鬆，利率也較一般商業貸款低約 1-2 個百分點。不過這個計劃需要企業符合中小企定義（製造業少於 100 人，非製造業少於 50 人），而且貸款用途有限制，不能用於償還現有債務或投機性投資。

申請政府資助計劃的時間成本較高。除了向銀行申請貸款，還需要向工業貿易署或相關部門提交申請文件，審批時間一般需要 2 至 4 個月。程序較繁複，企業需要提供詳細的業務計劃、項目預算、預期成果等資料。對於不熟悉政府程序的企業主來說，可能需要聘請顧問協助，又是一筆開支。

BUD 專項基金則主要支持企業開拓內地和東盟市場，資助比例最高為核准項目總開支的 50%，每家企業累計資助上限為 700 萬港幣。這個計劃適合有明確拓展計劃的企業，但不適用於日常營運周轉。申請程序同樣需要 3 至 5 個月，而且需要先墊支項目費用，待項目完成後才能申請發還資助款項。

P2P 借貸平台在香港的發展相對較晚，但近年增長較快。這類平台把有資金需求的企業與願意出借資金的投資者配對，省去傳統銀行的中介環節。理論上能提供更快的審批和更靈活的條款，但實際情況需要仔細分析。

目前香港主要 P2P 平台的企業貸款年利率約在 8% 至 15% 之間，明顯高於銀行貸款。利率高的原因包括風險溢價、平台營運成本和投資者回報要求。部分平台會根據企業信用評級訂定利率，評級較高的企業可能取得接近 8% 的利率，但評級較低或成立時間短的企業，利率可能達到 12-15%。

P2P 平台的優勢在於速度和靈活性。一般申請流程可以在網上完成，審批時間約 1 至 2 周，遠快於銀行。貸款金額從數十萬到數百萬港幣不等，還款期通常較短，6 個月至 3 年較常見。部分平台容許企業提前還款而不收取罰款，對於短期周轉需求的企業較方便。

不過 P2P 平台也有風險。首先是平台本身的信譽問題，香港目前對 P2P 借貸的監管框架仍在完善中，企業需要選擇有良好往績和透明度的平台。其次是資金來源不穩定，如果平台投資者意願下降，企業可能面對貸款額度縮減或無法續期的情況。第三是隱藏收費，部分平台除了利息，還收取手續費、平台費等，實際借貸成本可能比表面利率高。

從實際案例看，不同融資渠道適合不同類型的企業。一家經營五年的貿易公司，年營業額 800 萬港幣，需要 150 萬港幣資金進貨，最適合的是銀行貸款，利率低、額度足夠，雖然審批時間較長但可以提前規劃。一家初創科技公司，成立一年半，需要 50 萬港幣應付突發支出，P2P 平台可能更合適，雖然成本較高但能快速取得資金。一家製造業企業計劃投資 300 萬港幣升級生產線，BUD 專項基金值得考慮，能取得最高 150 萬港幣資助，大幅降低投資成本。

選擇融資渠道時，企業主需要考慮幾個因素。第一是資金用途和緊急程度，是長期投資還是短期周轉，是否能等待較長審批時間。第二是企業自身條件，成立年期、財務狀況、有無抵押品等都會影響可選方案。第三是總融資成本，不能只看利率，還要計算手續費、擔保費、提前還款罰款等所有費用。第四是還款壓力，貸款額和還款期要符合企業現金流狀況，避免過度借貸。

值得一提的是，不少企業會同時使用多種融資渠道。例如用銀行貸款滿足大部分資金需求，同時保留 P2P 平台作為應急備用，或者先申請政府資助計劃降低長期投資成本，短期周轉則靠銀行透支或信用額度。多元化融資能降低單一渠道風險，但也增加管理複雜度，企業需要衡量自身能力。

香港的中小企融資環境整體而言選擇不少，但每個渠道都有門檻和代價。企業主在做決定前，最好花時間仔細比較不同方案的實際成本、風險和適用性，必要時可以諮詢會計師或財務顧問。融資決策影響企業長遠發展，草率決定可能帶來沉重負擔。

AI 工具正在改變香港中小企的營運方式

Wed, 11 Feb 2026 11:15:00 +0800

過去一年,香港中小企對 AI 工具的接受程度出現明顯轉變。以往提起人工智能,不少老闆會覺得那是大企業才玩得起的東西,但現在情況已經不一樣。ChatGPT、Canva AI、Midjourney 這類工具的出現,把門檻降到幾百港幣一個月,甚至有免費版本可用。成本大幅下降,加上實際效果確實看得見,中小企開始認真考慮怎樣把這些工具納入日常營運。

文字工作的效率提升最為明顯

ChatGPT 在文字處理方面的表現,已經去到一個讓人無法忽視的程度。不少中小企用它來撰寫產品描述、社交媒體內容、電郵回覆,甚至是客戶服務的常見問題解答。

一家做網店的公司,以往要請專人寫產品說明,每個產品至少要花半小時構思和修改。現在用 ChatGPT 生成初稿,再由員工潤飾一遍,時間可以縮短到十分鐘左右。雖然還是需要人手把關,但效率提升了三倍不止。

客服方面的應用也相當實際。不少中小企規模不大,沒有資源設立專門的客服部門,遇上顧客查詢只能老闆或員工親自回覆。但用 ChatGPT 整理出一套標準回應模板,處理重複性問題的速度可以快很多。當然,遇上複雜或情緒化的查詢,還是得人手介入,但至少能把大量瑣碎工作自動化。

不過也有人擔心,過度依賴 AI 生成的內容會讓文字變得千篇一律,失去個性。這個問題確實存在,但只要懂得調整語氣和加入人性化細節,AI 其實可以成為一個很好的輔助工具,而不是完全取代人類。

視覺設計不再是專業設計師的專利

Canva 本身已經降低了設計門檻,但加入 AI 功能之後,連基本設計概念都不懂的人也能做出像樣的作品。中小企最常用到的場景包括社交媒體圖片、宣傳單張、產品海報等。

一家做本地零售的小店,以往要找設計師做宣傳海報,每次報價至少一千港幣起跳,而且來回修改相當耗時。現在老闆自己用 Canva AI,輸入幾句描述,系統就能生成幾個版本供選擇,再按需要調整文字和顏色,整個流程可以在一小時內完成。雖然設計水平未必及得上專業設計師,但應付日常宣傳已經綽綽有餘。

Midjourney 則更偏向概念性和藝術性的創作。有些做創意產業的中小企,會用它來生成視覺概念圖,作為提案或內部討論之用。雖然生成的圖片未必能直接用在最終成品上,但作為靈感來源或初步構思工具,效果相當不錯。

當然,這類工具也不是萬能。複雜的品牌設計、需要高度原創性的項目,還是得交給專業設計師處理。但對於預算有限的中小企來說,能省下一筆設計費用,已經是實實在在的幫助。

哪些工種受影響最大?

AI 工具的普及,對某些工種的衝擊已經開始浮現。

最明顯的是初級文案和內容創作人員。以往公司會請兼職寫手處理大量重複性的文字工作,但現在用 ChatGPT 就能完成大部分任務,需求自然減少。雖然還需要人手潤飾和把關,但所需的人力已經大幅下降。

平面設計師的情況也類似。基礎的設計工作,像是社交媒體圖片、簡單海報等,中小企老闆現在可以自己動手,不一定要外判。受影響的主要是接散工或兼職項目的設計師,全職設計師暫時還算穩定,因為複雜項目還是需要專業技能。

客服人員的工作性質也在改變。雖然 AI 聊天機械人還做不到完全取代真人,但處理簡單查詢的能力已經相當可靠。一些規模較小的公司,開始減少客服人手,改用 AI 工具配合少量員工的混合模式。

相反,懂得運用這些工具的人,需求反而上升。不少中小企開始招聘能夠操作和整合 AI 工具的員工,這類職位的要求不是傳統的技術專家,而是懂得靈活運用工具、提升營運效率的多面手。

成本效益分析:省錢但不是免費

AI 工具的月費確實不貴,ChatGPT Plus 每月 20 美元,Canva Pro 大約 12.99 美元,Midjourney 的基本計劃也是 10 美元左右。對中小企來說,幾百港幣一個月的開支不算什麼負擔。

但實際成本不止於此。員工需要時間學習怎樣使用這些工具,而且不同工具的操作邏輯和使用技巧各有不同。一開始可能會出現效率不升反降的情況,要經過一段適應期才能真正發揮作用。

還有一點是隱性成本。AI 生成的內容需要人手審核和調整,如果公司沒有建立好品質管控流程,可能會出現錯漏或不合適的內容,反而影響品牌形象。

不過整體而言,AI 工具的成本效益還是相當正面。以一家十人左右的小公司為例,假設每月在設計和文案外判上花費一萬港幣,引入 AI 工具之後,外判開支可以減少一半以上,而工具月費只需幾百港幣,一年下來能省回數萬港幣。

實際應用場景:不只是噱頭

有些中小企已經把 AI 工具深度整合進營運流程,效果相當明顯。

一家做本地旅遊的公司,用 ChatGPT 生成每日的社交媒體內容,再配合 Canva AI 製作圖片,整個社交媒體營運只需一個員工兼顧,以往則要兩至三人分工處理。

另一家做網上零售的公司,用 AI 工具批量生成產品描述和 SEO 關鍵字,網站流量在三個月內提升了 30%。雖然不能說全靠 AI,但效率提升確實帶來實際效果。

也有公司用 Midjourney 生成產品概念圖,加快了設計開發的速度。以往要畫草圖或找參考圖片,現在直接用 AI 生成幾個版本,團隊討論起來更有效率。

當然,也有失敗案例。有些公司盲目追趕潮流,引入一堆 AI 工具卻不知道怎樣用,結果員工覺得麻煩,最後又回到舊有做法。問題不在工具本身,而是公司沒有想清楚自己的需求和流程。

AI 工具不會完全取代人類,但會改變工作方式

說到底,AI 工具的作用是提升效率,而不是完全取代人類。文字、設計、客服這些工作,AI 能處理的主要是重複性和標準化的部分,真正需要創意、判斷力和情感理解的任務,還是得靠人來完成。

對中小企來說,引入 AI 工具的意義在於用有限的資源做更多事情。人手不夠、預算緊張,這些都是中小企長期面對的問題,AI 工具提供了一個相對低成本的解決方案。

不過工具始終是工具,懂得怎樣用才是關鍵。盲目跟風只會浪費時間和金錢,真正有效的做法是先搞清楚公司的痛點在哪裏,再針對性地選擇合適的工具,並且建立好使用流程和品質管控機制。

未來幾年,AI 工具的功能只會愈來愈強大,價格也會愈來愈便宜。中小企如果現在還在觀望,或許可以開始認真考慮了。畢竟市場競爭不會等人,別人已經在用工具提升效率的時候,還在用舊方法做事,遲早會被拋離。